WhatsApp
WhatsApp · 8 шаблонов

Шаблоны сообщений WhatsApp для бизнеса

WhatsApp — самый личный канал, в котором может писать бизнес: то же приложение, где у людей семейный чат. Поэтому он и конвертирует — и поэтому терпимость к «корпоративному» тону здесь около нуля. Правила: начинайте с имени клиента, сразу представляйтесь, суть — в первых двух строках, а ответить должно быть проще, чем не ответить.

Эти шаблоны закрывают повседневный цикл малого бизнеса в WhatsApp: первое приветствие, смету, заказ и запись, деликатное возвращение затихшего клиента. Они написаны для личного приложения или WhatsApp Business, где сообщение отправляет человек. (Массовые шаблоны в WhatsApp Business API проходят отдельную модерацию — здесь речь о переписке, а не о рассылках.)

Плейсхолдер first_name в каждом шаблоне расширение TemplateJet заполняет прямо в WhatsApp Web, забирая имя из открытого чата, — и загруженный день клиентских сообщений остаётся личным без перепечатывания.

01
WhatsApp

Первое приветствие после заявки

Здравствуйте, first_name! Это Сара из студии Kite — вы спрашивали на сайте про свадебные пакеты. С радостью помогу! Два коротких вопроса, чтобы прислать только нужное: какая дата и примерно сколько гостей?

Имя, кто вы, контекст и два лёгких вопроса. Вопросы квалифицируют лучше, чем любая простыня с прайсом.

02
WhatsApp

Отправка сметы

Здравствуйте, first_name! Смета, как договаривались: полный пакет, 145 000 ₽ с монтажом и доставкой, действует до 15-го. Детализация в PDF во вложении. Что-нибудь скорректировать, пока не финализировали?

«Что-нибудь скорректировать?» держит разговор открытым — смета без вопроса в конце разговор завершает.

03
WhatsApp

Подтверждение заказа

Здравствуйте, first_name! Заказ подтверждён 🎉 Отправляем ваши принты в четверг, трек пришлём в этот чат. Одна проверка на всякий случай: доставка на адрес на Лесной, верно?

Сверка одной детали ловит дорогие ошибки, пока их исправление бесплатно, — и гарантирует ответ, который держит чат тёплым.

04
WhatsApp

Напоминание о записи

Здравствуйте, first_name! Напоминание из клиники доктора Вебер: ваш приём завтра (вт) в 14:30. Ответьте 1 — подтвердить, 2 — перенести. Две секунды в любом случае.

Ответы цифрой получают подтверждения с частотой, которой простое «подтвердите, пожалуйста» не достигает никогда.

05
WhatsApp

Задержка доставки

Здравствуйте, first_name! Честный апдейт: ваш заказ задерживается на два дня — проблема у поставщика, на нашей стороне, не на вашей. Новая дата — пятница, и мы вернули 10% стоимости в качестве извинения за ожидание. Спасибо за терпение!

Плохая новость, сообщённая первым и с компенсацией, обычно приносит лояльность, а не теряет её.

06
WhatsApp

Просьба об отзыве

Здравствуйте, first_name! Надеюсь, комплект для балкона держит погоду! Если найдётся минута — отзыв на Яндекс Картах правда поможет нашей маленькой команде, ссылка ведёт прямо туда. А если что-то не так — сначала напишите мне сюда, я всё исправлю.

«Сначала напишите мне» направляет недовольных к вам, а не на страницу отзывов, — хороший сервис и хороший рейтинг одной строкой.

07
WhatsApp

Возвращение затихшего клиента

Здравствуйте, first_name! Вы давно не заходили, а у нас изменилось то, что вы бы заметили: новое меню и длинные часы по выходным. Без трюков со скидками, просто: будем рады видеть снова. Забронировать ваш обычный столик на пятницу?

Конкретное личное предложение («ваш обычный столик») возвращает затихших клиентов лучше любой рассылки с процентами.

08
WhatsApp

Вежливое закрытие диалога

Здравствуйте, first_name! Рада, что всё решилось! Закрываю чат со своей стороны — если появится что-то ещё, просто напишите сюда, сообщение дойдёт лично до меня. Хорошей недели!

Явное тёплое закрытие означает, что клиент никогда не гадает, увидели ли его последнее сообщение.

Эти шаблоны заполняются сами

Сохраните шаблон в TemplateJet — расширение для Chrome подставит имя получателя через first_name прямо в LinkedIn, Telegram и WhatsApp, включая локализацию имён в кириллицу.

Сохранить в TemplateJet
Частые вопросы

Подойдут ли эти шаблоны для обычного приложения WhatsApp Business?

Да — для него они и написаны. Это разговорные сообщения, которые отправляет человек. Предсогласованные форматы нужны только WhatsApp Business API — для автоматических массовых отправок.

Насколько личными должны быть бизнес-сообщения в WhatsApp?

Личнее письма, но сдержаннее, чем с другом. Обращайтесь по имени, пишите как один конкретный человек с именем, а эмодзи держите на уровне «дружелюбный коллега».

Как переиспользовать шаблоны, чтобы клиенты не замечали?

Скелет остаётся, детали меняются. TemplateJet подставляет first_name автоматически из открытого чата, а вы меняете одну деталь про заказ или визит. Для вас сообщение стабильное, для клиента — единственное.

Напишите один раз. Персонализируйте каждое сообщение.

TemplateJet — бесплатный менеджер шаблонов с расширением для Chrome: вся ваша библиотека в один клик в LinkedIn, Telegram и WhatsApp.